No es inusual que se necesiten cambios realizados en el plan Wi-Fi original. Es posible que necesite más puntos de acceso para obtener cobertura adecuada en algunas áreas o encontrar que puede sobrevivir con menos. Algunas veces el fabricante suspende el modelo que ha pedido. Todos los cambios deben pasar por el nuevo proceso en línea de Form 500.
El impacto en los reembolsos de la tarifa electrónica depende del tipo de cambio que se necesite:
- Adiciones / Aumentos
No puede agregar nuevos productos o servicios ni aumentar las cantidades de partidas individuales en ninguna solicitud de tarifa electrónica. Su distrito tendrá que pagar el monto total del costo adicional ya que la tarifa E no cubrirá las adiciones / aumentos a la solicitud.
- Reducciones en Cantidad
Se permiten reducciones en la cantidad si no hay cambio en la marca / modelo (ver siguiente si esto no es cierto). Debe presentar un Formulario 500 para notificar a USAC del cambio y liberar la diferencia en el costo. Esta presentación se puede hacer al final de la instalación como parte del proceso de reembolso “como se construyó”.
- Cambios en Marca / Modelo (Sustitución de Equipo)
Las reglas para cambiar o sustituir equipos son más complejas. La aplicación E-rate incluye la marca y el modelo del equipo y cualquier cambio en la marca / modelo se trata como una “sustitución”. Esto incluso se aplica a un intercambio sin costo de un modelo de punto de acceso inalámbrico para otro de El mismo fabricante. La FCC sólo permite cambios si los servicios o productos sustituidos:
- tener la misma funcionalidad que los servicios o productos contenidos en la propuesta original
- no violen ninguna disposición del contrato ni las leyes estatales o locales de adquisiciones.
- no dar lugar a un aumento en el porcentaje de servicios o funciones inelegibles
- Están dentro del alcance del Formulario 470 de la FCC que controla, incluyendo cualquier Solicitud de P Si se requiere un cambio de marca o modelo, debe solicitar la aprobación del cambio. La solicitud de sustitución debe describir el producto original, el nuevo producto, el impacto financiero y una certificación de que las 4 viñetas anteriores son verdaderas. Si hay también un cambio en la cantidad, necesita ser anotado aquí. En el sitio web de USAC se puede encontrar una guía detallada sobre la sustitución.
En el caso de que una sustitución de servicio resulte en un cambio en el precio de pre-descuento para el servicio soportado, la financiación de la tarifa E se basará en el menor entre el precio de pre-descuento del servicio para el cual se solicitó originalmente el soporte o el Precio de pre-descuento del servicio nuevo, substituido. En otras palabras, el monto del descuento permanecerá igual o bajará, nunca podrá aumentar.
USAC responderá a la presentación en línea de la solicitud Form 500, ya sea aprobando la solicitud o indicando la razón por la cual la solicitud no puede ser aprobada. Las aprobaciones pueden tomar algún tiempo.