E-rate requiere que todos los documentos utilizados para preparar la solicitud, así como las facturas de los servicios de descuento, se conserven por lo menos 10 años después del último día de servicio entregado.
Para el proceso de licitación, recomendamos conservar los siguientes documentos (esta lista no es exhaustiva):
- el Formulario 470 de la FCC
- la RFP, si se emite una
- preguntas de posibles postores y sus respuestas
- copias de las ofertas ganadoras y perdedoras
- la matriz de evaluación final de la oferta y cualquier documentación de apoyo
- el contrato, si se firma